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        貨代的訂艙步驟

        編輯:深圳景程貸代有限公司  時間:2012/08/23  字號:
        摘要:貨代的訂艙步驟
        一、 排載
          1、 當單證部根據客戶之SHIPPING ORDER將排載單打出,連同船東之運費確認,提箱確認和交接單交給現場時,我們應認真審核如下內容:貨主、船名航次、提單號、貨名、柜型柜量、開航日期、運輸條款、付費方式、目的港、船靠碼頭等等,并在第二聯上蓋上訂艙章,找出貨主外代代碼,拼箱應注明幾票貨拼幾個柜。
          注:①代碼查找方法:代碼由4個字組成,各位之意思如下。
          比如漳州外貿代碼由7W07,廈門第二化工廠為8D15
          漳:T---地區編號廈門地區為“8”省內其他地區為“7”非本省為“6”。
          州:W---公司名的中文拼音的第一個字母如外(WAI)的“W”,第(DI)的“D”外貿
         ?、谌舾顿M方式為 FREIGT PREPAID若有差價的應通知單證提供差價表一式兩份,并要蓋上訂艙章。
         ?、廴襞泡d≤120TUE的船,應注意排載單上應注明其包裝種類,商品編碼及凈重;排中遠直行船至美國其毛重不能超過17、237T
         ?、芘泡d單共十聯(即1-9聯和第六聯副頁,第一聯為我司留底)
         ?、菖帕s、長榮、萬海不用船東確認長榮、立榮提單號直接去外代索要。
         ?、抻械拇瑬|提單號,可以分出航線或目的港或付費方式,如萬海、CHA、PIL等等。
          2、 拿著排載單和船東確認去外代訂艙,外代會留下第二聯及船東的運費確認(長榮、立榮、萬海第三聯也會留下)然后在第4、5、6、7、8聯上蓋上單證章并交還我司留存。
          3、 若付費方式為預付的應憑第四聯去財務科開出運費催繳。
          4、 若因船超載不能排載應立即通知公司聯系船東辦理添載或改船。
          二、 裝柜:可分為拖裝、場裝、倉裝。
          1、 拖裝
         ?、賹⒌谖迓摷暗诹摳表撨B同船東確認送至拖車公司讓其去外開出設備交接單并將拖柜時間、聯系人、電話告知對方。若SHIPPER有特殊要求如轉關、車架一定要20架,裝食品的需做柜檢等等,也應一并告知。
         ?、趯⒎夂?,裝箱單1張送往拖車公司。注:凍柜要二張裝箱單,要注明溫度及凍柜標字“12F”
         ?、鄹櫷瞎袂闆r,取得柜號,并與船東貨主核對,特別是一家貨主同出好幾票貨時一定要和貨主核對正確,并要求其以傳真方式告我司以免產生錯誤。
          應向貨主索要裝貨清單,并向公司和貨主通報驗關結果。新封簽應及時告訴公司。
         ?、艽拜d單前應至碼頭查詢我司所排貨物放行是不已送至碼頭貨柜是否進場 。
         ?、萑糌浿餍柙谛瞧诹鶊箨P,需提供報關申請書(本市正本,非本市副本)并開周五上午11:00前向海關提出申請批準后方能報關。
         ?、奕糌浌褶D關,除司機手冊、關封,還一定要附上委托書,以便在廈門核對簽封放行。
         ?、咭褕箨P退載重新報關需拿新舊的7、8聯去碼頭調單才能申報。
          2、 場裝
         ?、佗谕?,只不過將原拖車公司改為堆場。
         ?、圬浿鲗⒇浳镞\至堆場前應將柜子吊好,柜應與船東確認貨到應在堆場蓋好進場章(6、7、8聯應工整地寫上柜號封簽)
         ?、苋粢黄必浻袔讉€柜應記錄個柜之貨名、件數、麥頭。
         ?、萑糌浿髟跊]有訂艙時將貨物運至堆場時,應做兩種選擇。
          A、 將貨進庫,待排載完在裝柜(如做SGS都是貨物入庫擇時再裝)
          B、 若能確定進庫,所排航線船東柜型柜量應想方設法,借柜先裝貨。
          注:①碼頭對集裝箱所載貨物限重為24T/20(含柜重)
          30T/40(含柜重)
         ?、谘b箱的內部尺寸、箱門尺寸。
         ?、?檢查柜號的方法。
         ?、?或所裝的貨物為食品一定做柜檢,凍柜也要做柜檢。
         ?、?做熏蒸的的柜子要在48小時之后,開門散氣1小時30分才能封上簽。
         ?、?封簽不能用錯。
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